Gestion d'une association

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  • Gestion d'une association

    Bonjour à tous,

    Je viens de m'inscrire sur le forum, mais je l'utilise depuis plusieurs mois et j'avoue que j'ai réglé pas mal de problème grâce à toutes vos réponses.

    Je reviens sur un problème que pas mal de personne aborde, je gère le site d'une association sportive. Pour situer les choses cette association est organisée autour d'un bureau (composé de plusieurs personnes), et d'environ 150 adhérents. J'ai créé le nouveau site avec Joomla 1.0.7, hébergé chez 1and1.

    Mes questions arrivent au sujet de la gestion des adhérents de l'assos !! J'utilise Community Builder (j'ai pas de gestion de cotisation en ligne, un problème en moins!!). J'ai personnalisé les champs comme je voulais, pas de problème à ce niveau non plus.

    Cependant serait-il possible pour la personne gérant les adhérents :

    - Avoir une vue de tous les adhérents et de leurs infos personnelles en frontend, pour la personne gérant les inscriptions au sein de l'association?
    - D'effectuer des extractions des adhérents vers Excel à partir du site ?
    (Pour faire des statistiques à partir des champs complétés par les adhérents)
    - De savoir quand un adhérents à modifier son profil ?

    En fait une personne doit pouvoir gérer tous les adhérents simplement à partir du site ou d'une sorte de BackOffice "user". (Accès uniquement à cette fonctionnalité et non au reste de la gestion du site)

    Merci d'avance.
    Grégory.

  • #2
    As-tu trouvé la réponse à ta question, en particulier la question d'exporter les données de community builder vers excel (access ou autres) merci

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    • #3
      Envoyé par zerpud
      As-tu trouvé la réponse à ta question, en particulier la question d'exporter les données de community builder vers excel (access ou autres) merci
      Je me joins à la discussion;
      J'avais trouvé ça sur le forum de CB

      Cela marche très bien pour exporter au format excel, et visualiser en frontend l'ensemble des inscrits sur le site.

      Commentaire


      • #4
        Bonjour,

        Enfin voilà ce que je cherche depuis un certain temps pour une gestion d'association !
        D'après la démo, ça correspond bien à mes attentes :
        - exportation liste sous format Excel après une sélection par critères
        - case à cocher pour envoi de mail en masse

        J'ai installé ce composant (mass mail + export Excel pour CB), mais je n'arrive pas à l'utiliser.

        Pour info, j'utilise Joomla 1.0.10.
        Est-ce compatible ?
        Existe-t-il une doc sur l'utilisation de ce composant ?
        Y-a-t-il une autre solution ?

        D'avance merci
        Olivier

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        • #5
          Bon voilà, après quelques efforts, j'ai réussi à utiliser le composant
          "CB with PRINT + EXPORT TO EXCEL + MASS EMAIL"

          Attention : auparavant il faut installer Community Builder (CB)

          Après avoir installé le composant :
          1/ faire : " Add Menu Item :: Component" dans un des menus
          2/ sélectionner "Cb UsersList XTD"

          Et le tour est joué. Aux listes définies dans CB sont ajoutées en fin de ligne une case à cocher pour faire des envois de mails multiples ainsi qu'une icone pour l'impression.
          Pour la liste entière il est possible de faire un export en fichier Excel.

          Le fichier généré en xml est ouvrable par openOffice Calc en choisissant "Microsoft Excel 2003 XML".

          Merci à tous et un grand merci à sebastien !

          Olivier
          Dernière édition par orussier à 24/08/2006, 20h53

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          • #6
            Après avoir fait quelques tests plus poussés, il s'avère que l'envoi de mail en masse ( CB UsersList XTD option=com_cb_userslistxtd ) fonctionne seulement pour la première case à cocher sélectionnée.
            Est-ce un problème de paramétrage ?
            Est-ce un problème avec ce composant ? version limitée ?
            Quelqu'un utilise-t-il ce composant ?
            D'avance merci de votre aide.

            Cdlt
            Olivier
            Dernière édition par orussier à 03/09/2006, 19h49

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            • #7
              Recherche info sur com_cb_userslistxtd

              Personne n'utilise ce composant (com_cb_userslistxtd) afin de savoir si l'envoi de mail à plusieurs membres fonctionnent correctement ?

              D'avance merci.
              Cordialement,
              Olivier

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              • #8
                j'ai droit à cette erreur lorsque je charge la liste des membres sous excel

                Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /mnt/128/sdb/5/1/aice.bordeaux/components/com_cb_userslistxtd/cb_userslistxtd.php on line 349


                et lorsque j'essaie le mass mail, bienque je sois connecté en admin, j'ai celle ci

                Vous n'êtes pas autorisé(e) à accéder à cette ressource.
                Vous devez vous connecter.

                Commentaire


                • #9
                  Envoyé par mathi3u
                  j'ai droit à cette erreur lorsque je charge la liste des membres sous excel

                  Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /mnt/128/sdb/5/1/aice.bordeaux/components/com_cb_userslistxtd/cb_userslistxtd.php on line 349


                  et lorsque j'essaie le mass mail, bienque je sois connecté en admin, j'ai celle ci

                  Vous n'êtes pas autorisé(e) à accéder à cette ressource.
                  Vous devez vous connecter.

                  Pour ma part l'exportation fonctionne correctement.
                  Le fichier généré est un fichier xml avec l'extension xls
                  Comme j'utilise OpenOffice Calc, il faut que je renomme le fichier xls en xml et c'est OK.

                  Voici les infos du composant que j'utilise :
                  CB UsersList XTD option=com_cb_userslistxtd Team Joomlancers PH 0.0.1 December 2005 raeldc@gmail.com

                  Par contre l'envoi de mail ne fonctionne toujours pas quand je sélectionne plusieurs membres dans une liste. Seul le premier membre topé reçoit le mail.

                  Y-a-t-il une version plus récente de ce composant ?

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                  • #10
                    je travaille avec cette version apparament plus récebte (février 2006)

                    http://www.joomlaconsultancy.com/dow...ass-email.html

                    tu as aussi la démo sur le site :
                    http://cebux.joomlaconsultancy.com/i...ogin&Itemid=30

                    Username: demo
                    Password: demo

                    edit : sur le forum CB, certains membres ont le même problème avec CB 1.01 stable, mais apparament sans solution...

                    http://www.joomlapolis.com/component.../limitstart,0/
                    Dernière édition par mathi3u à 25/09/2006, 12h55

                    Commentaire


                    • #11
                      pb installation

                      Bonjour,
                      Je teste actuellement le composant pour faire aussi la gestion d'une association
                      L'install se fait correctement mais je n'ai aucun accès en back-office avec les liens (manage List et Configuration).

                      - Version fev 2006 de
                      CB userlist extended with PRINT + EXPORT TO EXCEL + MASS EMAIL
                      - Joomla 1.0.11 et CB 1.0.1

                      Avez vous eu et résolut le pb ?

                      a+
                      Guide pour débutants des principaux outils, ressources et logiciels libres + alternatives à Google : http://www.clibre.eu/

                      Commentaire


                      • #12
                        ajout, modif et suppression utilisateurs

                        Bonjour,
                        Pour votre association, avez vous pu gérer les membres (ajout, modif et suppression utilisateurs) sur le site (et non pas en backoffice).
                        Si oui comment ; autre modules, composant, dev specifique, ... ???
                        a+
                        Guide pour débutants des principaux outils, ressources et logiciels libres + alternatives à Google : http://www.clibre.eu/

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                        • #13
                          Bonsoir,

                          Pour la gestion des adhérents j'utilise CB et CB UsersListXTD et il y a donc deux possibilités pour l'inscription des adhérents :

                          1/ à l'initiative de l'adhérent, il se crée son profil. J'ai choisi de validé le profil en tant qu'administrateur car sinon des non adhérents pourraient lire les documents réservés à l'assoc.

                          2/ accès par le backoffice pour que l'administrateur crée le profil

                          Pour la modification d'un profil, c'est nickel puisque l'administrateur peut définir certains champs modifiables par l'adhérent (adresse, tél etc...) . J'ai défini d'autres champs seulement gérable par l'administrateur pour pouvoir faire ma gestion des adhérents.

                          Pour la suppression, j'ai pas encore eu à le faire, il faut aller dans le backoffice.

                          note : je suis administrateur du site et aussi secrétaire de l'assoc.

                          Aucun dev spécifique !
                          Ce qui est appréciable avec Joomla, c'est l'ajout de module permettant d'ajouter telle ou telle fonctionnalité. Encore faut-il trouver la bonne ;-)

                          Commentaire


                          • #14
                            vieux post

                            Salut
                            je sait que le post et vieux mais avez vous abouties pour la gestion des adhérents?
                            j'ai de d'avancer là http://forum.joomla.fr/showthread.ph...388#post359388

                            dites moi si vous avez une solution
                            Magano
                            merci d'avance

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                            FPA n'est actuellement pas compatible avec des sites Joomla qui ont eu leur fichier configuration.php déplacé en dehors du répertoire public_html.

                            Installation :

                            1. Téléchargez l'archive souhaitée : http://afuj.github.io/FPA/

                            Archive zip : https://github.com/AFUJ/FPA/zipball/master

                            2. Décompressez le fichier de package téléchargé sur votre propre ordinateur (à l'aide de WinZip ou d'un outil de décompression natif).

                            3. Lisez le fichier LISEZMOI inclus pour toutes les notes de versions spécifiques.

                            4. LIRE le fichier de documentation inclus pour obtenir des instructions d'utilisation détaillées.

                            5. Téléchargez le script fpa-fr.php à la racine de votre site Joomla!. C'est l'endroit que vous avez installé Joomla et ce n'est pas la racine principale de votre serveur. Voir les exemples ci-dessous.

                            6. Exécutez le script via votre navigateur en tapant: http:// www. votresite .com/ fpa-fr.php
                            et remplacer www. votresite .com par votre nom de domaine


                            Exemples:
                            Joomla! est installé dans votre répertoire web et vous avez installé la version française du fichier FPA:
                            Télécharger le script fpa-fr.php dans: /public_html/
                            Pour executer le script: http://www..com/fpa-fr.php

                            Joomla! est installé dans un sous-répertoire nommé "cms" et vous avez installé la version française du fichier FPA:
                            Télécharger le script fpa-fr.php dans: /public_html/cms/
                            Pour executer le script: http://www..com/cms/fpa-fr.php

                            En raison de la nature très sensible de l'information affichée par le script FPA, il doit être retiré immédiatement du serveur après son utilisation.

                            Pour supprimer le script de votre site, utilisez le lien de script de suppression fourni en haut de la page du script. Si le lien de suppression échoue pour supprimer le script, utilisez votre programme FTP pour le supprimer manuellement ou changer le nom une fois que le script a généré les données du site et le message publié sur le forum. Si le script est toujours présent sur le site, il peut être utilisé pour recueillir suffisamment d'informations pour pirater votre site. Le retrait du script empêche des étrangers de l'utiliser pour jeter un oeil à la façon dont votre site est structuré et de détecter les défauts qui peuvent être utilisé à vos dépends.
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