Création d'un site interne entreprise

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  • [Problème] Création d'un site interne entreprise

    Bonjour à toutes et à tous!

    Nous sommes actuellement 4 personnes à la tête d'une nouvelle petite société que nous avons monté. Cependant, il demeure certains problèmes de communication et de management entre nous à cause de la distance et de nos emplois du temps.

    Nous avons décider d'y remédier en mettant en place un "portail interne" (je ne sais pas si on peux l’appeler comme ça ) afin de pouvoir mieux gérer notre travail et notre communication. Ayant réaliser de petits sites sur Joomla type Blog ou Portfolio, mes connaissances restent limitées sur les possibilités de Joomla.

    Sur ce portail, j'aimerai que chacun des 4 membre puisse s'y connecter afin de retrouver plusieurs parties (espace de connexion, jusque la ça va ):
    - Une partie boite mail qui pourra afficher nos mails venant de nos boites Gmail personnelles (donc chacun voit les mails de sa boite mail Gmail dans cette partie) et l'affichage de la boite Gmail de l'entreprise (boite mail que les 4 membres peuvent consulter). Il existe peut être une google app joomla pour cela?
    -Une partie ou l'on peut afficher les taches à réaliser (voir quel membre a mis une tache, pour quel membre, quel délai, dans quelle catégories,...) un peu comme Wunderlist.
    -Une partie ou nous pourrons avoir chacun un espace de dépôt de notes ou de commentaires afin de donner des précisions sur l'avancement de certains projets (affichage de timeline type facebook par exemple).

    Ce sont déjà trois bons gros morceaux. Cependant, je suis incapable de dire si ceci est réalisable sur Joomla ou non? Si oui, quels seraient les modules nécessaires à la réalisation de ce type de portail interne afin d'avoir le maximum d'options de base (ce n'est pas bien grave si il faut faire quelques modifications, mais le plus complet sera le mieux).

    J'ai tenté de faire quelques recherches mais je vous avoue ne pas trouver de sujet qui s'y rapproche (ma demande est peut être trop spécifique ).

    Je vous remercie d'avance pour vos réponses,

    Cordialement,

    Une jeune boite qui galère...

  • #2
    Re : Création d'un site interne entreprise

    Salut sekiryou,

    Joomla doit pouvoir faire ça. Cependant, à mon sens il existe d'autres CMS ou logiciels spécialisés directement conçus pour ça et qui seront peut-être plus adaptés.

    Dans ma boite par exemple, on utilise ce type de solutions :

    Site institutionnel :
    Joomla bien entendu

    Partage de gros fichiers ou formats propriétaires :
    un serveur interne (gros NAS de quelques To) + backup + VPN (un pc premier prix avec linux marchera aussi bien). Il existe des distributions spécifiques toutes prêtes pour ça (ex : http://www.freenas.org). Sinon, au pire un gros Google Drive que tu prendra soin de sauvegarder quotidiennement quelquepart. (le backup c'est INDISPENSABLE)

    Travail simultané en commun sur un même doc :
    Google drive

    Planning :
    Google Calendar (tout le monde a accès au planning de tout le monde)

    Mails :
    Une boite par personne, une boite contact commune. Tous le monde consulte les mails par IMAP avec le client de son choix. (thunderbird, android, iOS mail, roundcube installé à côté du site pour les plus glob trotters) grâce à IMAP, si quelqu'un répond à un mail depuis la boite commune, tout le monde le voit.

    Documentation interne, procédures :
    TWiki : http://twiki.org

    Gestion des tâches personnelles (pour ceux qui utilisent la GTD) :
    Things (Mac/iOS : http://culturedcode.com/things), Conqu (Toutes plateformes : http://conqu.com) c'est un équivalent à Wunderlist. La version payante permet la gestion des tâches en groupe.

    Discussions vidéo :
    Skype et Google Hangout

    Téléphonie fixe et itinérante :
    Standard VoIP Asterisk fabrication maison. Ca permettrait a tes collaborateurs de répondre aux appels sur le fixe de la boite depuis n'importe où dans le monde et de pouvoir se transférer des appels des uns aux autres. En pratique, dans ma boite on s'en sert surtout en interne parce que ça coûte beaucoup moins cher qu'un standard conventionnel et que ça économise les cables (tout passe par le réseau local) et permet à chacun d'utiliser au choix un téléphone conventionnel ou une appli avec micro/casque sur son ordi. (une bonne distro pour ça : http://www.elastix.org) Si tu n'as pas le temps ou le budget (pour le matos) pour ça, tu peux prendre une ligne voIP chez OVH tu auras toutes les fonctionnalités pour un prix dérisoire sans avoir à gérer un serveur interne.

    Gestion des commandes, et facturation :
    OpenERP sur un serveur interne. (peut tout gérer dans l'entreprise, tâche, projets, personnel, process mais attention c'est une usine à gaz pas forcément évident à installer et maintenir) https://www.openerp.com (version community opensource)

    Si tu cherches une solution toute intégrée :
    Tu peux jeter un oeil à phpGroupWare (http://www.phpgroupware.org) et Zimbra (http://www.zimbra.com) .
    Perso je ne suis pas fan des solutions toutes intégrées. Aucune n'est parfaite dans tout à la fois.
    On a testé phpGroupWare il y a quelques années ça avait l'air pas mal mais il nous manquait quelques trucs. Zimbra est assez réputé.

    Tout ça pour dire :
    Même si on doit pouvoir arriver à ça avec Joomla, je ne pense pas que ce soit la meilleur solution.
    Je ne pense pas non plus que chercher absoluement à regrouper toutes ces fonctionnalités soit une bonne idée. Mieux vaut trouver la solution idéale pour chaque problématique plutôt qu'une seule solution acceptable pour toutes.

    Bien entendu, si tu veux présenter ta société sur le web, Joomla est la meilleure solution que je connaisse ;-) .
    Agence de communication près d'Agen : http://www.bulle-communication.com
    Le blog de l'Agence : http://aperipub.fr
    Mes deux CMS de predilection sont Joomla et Magento. :-)

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    • #3
      Re : Création d'un site interne entreprise

      Merci beaucoup pour cette réponse,

      C'est vrai qu'il a l'air d'être peu adapté de réaliser ce type d'outil sur Joomla, nous nous sommes donc orientés vers un logiciel interne avec cloud et application mobile qui permet d'effectuer presque toutes ces taches. Pour le reste j'ai regardé ce que vous avez mis et votre technique pour le standard à l'air beaucoup plus pratique que le téléphone que nous voulions acheter et se passer entre nous

      Encore merci,

      Bonne journée,

      Sekiryou

      Commentaire


      • #4
        Re : Création d'un site interne entreprise

        Envoyé par sekiryou Voir le message
        nous nous sommes donc orientés vers un logiciel interne avec cloud et application mobile qui permet d'effectuer presque toutes ces taches
        On peut savoir lequel ?

        Commentaire


        • #5
          Re : Création d'un site interne entreprise

          Sur la plateforme Wimi, très performante pour le moment et gratuite pour maximum 3 projets et 10 utilisateurs, suffisant pour le moment pour nous . Les offres payantes ne sont pas excessives si besoin.
          Il manque quelques fonctionnalités mais tout est synchronisé, et ça c'est le bonheur

          Commentaire


          • #6
            Re : Création d'un site interne entreprise

            Merci. ça a l'air bien. Quelles principales fonctionnalités manquent par exemple ?

            Commentaire


            • #7
              Re : Création d'un site interne entreprise

              Je ne dirais pas qu'il manque de fonctionnalités "principales", seulement des petites options comme le fait de ne pouvoir attribuer plusieurs personnes sur la même taches (sur Wimi on travail en solo ) donc il faut créer plusieurs fois la tâche (une fois pour chaque personne qui travail dessus). On ne peut pas encore synchroniser avec outlook, mais on peut synchroniser avec gmail et s'abonner au gmail avec outlook, donc au final, des petites fonctionnalités manquantes qui se règlent sans soucis en bidouillant un peu

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              • #8
                Re : Création d'un site interne entreprise

                pas mal pas mal ce wimi
                Français en plus ...
                Ce forum, vous l'aimez ? il vous a sauvé la vie ? Vous y apprenez chaque jour ? Alors adhérez à l'AFUJ https://www.joomla.fr/association/adherer
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