Joomladay francophone 2018 à Paris 18 et 19 mai

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  • Recherche de solution

    Bonsoir
    Je recherche une solution au problème suivant : j'ai un site sur lequel les utilisateurs inscrits peuvent avoir accès, selon les groupes dans lesquels ils sont affectés, à des documents non publics.
    Ces documents sont gérés au travers de l'extension PhocaDownload qui permet de les ventiler par catégories : les docs pour les administrateurs, les docs pour des salariés, des docs.....
    Il m'est demandé la chose suivante : dès qu'un nouveau document est ajouté dans une catégorie que tous les utilisateurs autorisés à accéder à cette catégorie soient prévenus automatiquement par un mail.
    En résumé il faudrait un outil capable de lister tous les utilisateurs d'un groupe et de leur adresser une alerte type "un document vient d'être ajouté dans le groupe X"
    Quelqu'un parmi vous a-t-il été confronté à situation semblable ? Vos conseils seront précieux !
    Cordialement
    Noël

  • #2
    Re : Recherche de solution

    Hello,
    Pour la notification par mail je ne sais pas si c'est possible, ce que tu peux toujours faire en attendant (si ton composant le permet) c'est de définir un module qui afficherait les derniers uploads de tel catégorie pour tel groupe d'utilisateur.

    Jdownloads le permet, grâce à ses nombreux modules :


    Je sais qu'il offre aussi des possibilités de notification par mail pour chaques download ou upload, mais je n'ai pas testé l'envoi de mail à un groupe particulier selon un upload dans une catégorie précise.

    Bonne journée
    Un petit Remerciements fait toujours plaisir

    Commentaire


    • #3
      Re : Recherche de solution

      Merci de cette piste. Elle suppose bien entendu de changer tout ce qui est en place.. Je vais interroger plus avant le forum Phoca.
      Bonne soirée
      Noël

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      • #4
        Re : Recherche de solution

        Pas de soucis, tient nous informé si tu as des nouvelles
        Un petit Remerciements fait toujours plaisir

        Commentaire


        • #5
          Recherche de solution

          Envoyé par ndubau Voir le message
          Bonsoir
          Il m'est demandé la chose suivante : dès qu'un nouveau document est ajouté dans une catégorie que tous les utilisateurs autorisés à accéder à cette catégorie soient prévenus automatiquement par un mail.
          Bonsoir,

          Phoca Download permet d'envoyer un mail à chaque upload mais uniquement aux utilisateurs sélectionnés par l'administrateur en backend. Je suppose que cette fonctionnalité est en réalité pour permettre la modération sur les documents.
          Un autre composant du même auteur nommé Phoca Mail permet d'envoyer des mails à des groupes mais manuellement.
          C'est dommage que le développeur ne propose pas l'interaction entre ses deux extensions.

          Acymailing entreprise peut envoyer des mails sur différents événements de façon automatique (Smart Newsletter) selon des conditions que vous pouvez définir comme par exemple faire partie d'un groupe d'utilisateurs.

          Le plugin acymailing pour phocadownload permet de définir par exemple, les derniers fichiers créés ou de générer la newsletter automatique avec un nombre minimum de nouveau fichiers dans une catégorie de phoca download :
          https://www.acyba.com/acymailing/plu...#phocadownload

          Insert your newly created/modified phocaDownload
          ... Minimum Number of Articles: This option will only be displayed if you access this plugin for a Smart-Newsletter.
          AcyMailing will only generates your Smart-Newsletter if the minimum number of file found is reached.
          Capture d'écran du plugin : http://prntscr.com/b60jm7

          Enfin, pour confirmer vous pouvez toujours poser la question sur leur support avant d'investir dans la version entreprise
          https://www.acyba.com/forum/6-acymai...h-support.html
          https://www.acyba.com/acymailing/features.html
          Dernière édition par daneel à 19/05/2016, 20h48
          JoomlaDay FR 2018 - 18/19 Mai 2018 ! J'y serai ... et vous ?

          Joomla User Group (JUG) Lille : https://www.facebook.com/groups/JUGLille/

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          • #6
            Re : Recherche de solution

            Bonjour,


            Envoyé par ndubau Voir le message
            Je recherche une solution au problème suivant : j'ai un site sur lequel les utilisateurs inscrits peuvent avoir accès, selon les groupes dans lesquels ils sont affectés, à des documents non publics. [...] Il m'est demandé la chose suivante : dès qu'un nouveau document est ajouté dans une catégorie que tous les utilisateurs autorisés à accéder à cette catégorie soient prévenus automatiquement par un mail.
            En résumé il faudrait un outil capable de lister tous les utilisateurs d'un groupe et de leur adresser une alerte type "un document vient d'être ajouté dans le groupe X".

            Cette fonctionnalité serait en effet vraiment très utile pour accompagner une extension de gestion documentaire.

            Concernant 'Phoca Download' : plusieurs utilisateurs ont déjà formulé un souhait semblable au vôtre sur leur forum, en... 2011 et 2012, avec promesse d'implémentation de la fonctionnalité, qui n'a jamais été suivi d'effet :-\

            Sauf erreur ou omission de ma part, cette possibilité (= notification de dépôt de nouveau[x] document[s] à destination d'un ou de plusieurs groupes d'utilisateurs) est systématiquement absente des extensions du même type proposées sur le JED. J'ai encore un petit doute concernant 'JU Download' (http://www.joomultra.com/ju-download-comparison.html), car on ne trouve pas de documentation détaillée en ligne pour cette extension. Il ne vous coûterait rien, toutefois, d'interroger très précisément leur support à ce sujet (rubrique 'pré-vente' : http://www.joomultra.com/forums/pre-...questions.html) — of course in plain English.

            A mon avis, si cette fonctionnalité est si universellement absente, c'est qu'elle est bien plus facile à décrire qu'à programmer, ne serait-ce que du fait de l'imbrication des groupes — et des niveaux d'accès. Ainsi, pour ne reprendre qu'un tout petit bout de ce qu'on imagine que vous voulez obtenir : notifier « les docs pour les administrateurs, les docs pour des salariés ». Facile à dire (et à comprendre ), mais les notifications aux salariés devront-elles être transmises aussi aux administrateurs (et au service des ressources humaines, etc.) ?

            Ce qui existe, assez fréquemment, c'est la possibilité, pour un administrateur — donc pour un utilisateur et un seul, nommément, et non pour un groupe — d'être notifié des « événements » relatifs aux documents ainsi gérés (ajout, suppression, téléchargement, commentaire...), mais elle ne satisfait pas vraiment à votre souhait.

            NB : n'étant pas moi-même à proprement programmeur, je ne me risquerai pas à soutenir que la fonctionnalité souhaitée est impossible à programmer, mais seulement qu'elle serait complexe à obtenir, et probablement aussi que sa mise en œuvre par le webmaster du site ne serait pas si évidente qu'on pourrait d'abord le croire.



            Cordialement,
            Créateur de sites internet — Agence web indépendante http://www.e-33.fr | http://www.quali-site.fr (région de Bordeaux)

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            • #7
              Re : Recherche de solution

              Envoyé par PhilJ Voir le message
              Bonjour,

              Ce qui existe, assez fréquemment, c'est la possibilité, pour un administrateur — donc pour un utilisateur et un seul, nommément, et non pour un groupe — d'être notifié des « événements » relatifs aux documents ainsi gérés (ajout, suppression, téléchargement, commentaire...), mais elle ne satisfait pas vraiment à votre souhait.
              Cordialement,
              C'est exactement ce que propose phoca download dans ses paramétrages avec le choix des utilisateurs notifiés en upload. La solution préconisée par le développeur étant de créer une adresse mail qui redistribue le mail au groupe ( email forwarding ). Mais là encore, ce n'est qu'une seule configuration identique pour tous les fichiers.

              A mon avis, La solution phoca download + acymailing ent. + plugin phoca/acymailing comme je l'ai expliqué précédemment correspond à la solution recherchée. La société Acyba étant sur Lyon, ils pourront plus donner de détails et confirmer en "français" sur leur site. C'est une solution payante mais au moins, on a un support, une meilleure gestion de l'envoi des emails (surtout en envoi de masse), la possibilité de personnaliser tous les emails transactionnels, la gestion des erreurs, etc...
              JoomlaDay FR 2018 - 18/19 Mai 2018 ! J'y serai ... et vous ?

              Joomla User Group (JUG) Lille : https://www.facebook.com/groups/JUGLille/

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              • #8
                Re : Recherche de solution

                Bonjour Daneel,


                Envoyé par daneel Voir le message
                A mon avis, La solution phoca download + acymailing ent. + plugin phoca/acymailing comme je l'ai expliqué précédemment correspond à la solution recherchée. [...]
                Le descriptif du plugin (https://www.acyba.com/acymailing/174...adownload.html) n'évoque pas la possibilité de cibler les destinataires par groupe. Cette possibilité est-elle une fonctionnalité 'Enterprise' ?
                Créateur de sites internet — Agence web indépendante http://www.e-33.fr | http://www.quali-site.fr (région de Bordeaux)

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                • #9
                  Re : Recherche de solution

                  Envoyé par PhilJ Voir le message
                  Bonjour Daneel,

                  Le descriptif du plugin (https://www.acyba.com/acymailing/174...adownload.html) n'évoque pas la possibilité de cibler les destinataires par groupe. Cette possibilité est-elle une fonctionnalité 'Enterprise' ?
                  En fait la description évoque la possibilité d’insérer des liens indiquant les fichiers à télécharger de phoca download.
                  Que ce soit les nouveaux fichiers, par catégorie de phoca... etc.

                  Le choix des groupes d'utilisateur se fait depuis les paramètres de la newsletter : http://prntscr.com/b6co5v

                  Je ne sais plus si c'est seulement dans acymailing entreprise mais il faudra cette version pour obtenir la fonction de smartnewsletter et d'avertir uniquement pour les nouveaux fichiers disponibles dans phoca download : https://www.acyba.com/acymailing/features.html
                  Dernière édition par daneel à 20/05/2016, 19h48
                  JoomlaDay FR 2018 - 18/19 Mai 2018 ! J'y serai ... et vous ?

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                  • #10
                    Re : Recherche de solution

                    Envoyé par daneel Voir le message
                    [...] Le choix des groupes d'utilisateur se fait de sur la newsletter directement : http://prntscr.com/b6co5v

                    Je ne sais plus si c'est seulement dans acymailing entreprise
                    Il est en effet possible de cibler les groupes d'utilisateurs dès la version Starter (= Utilisateurs > Actions de masse), mais comme tu dis, cette version ne suffira pas pour notifier correctement les intéressés.



                    Bonne soirée,
                    Créateur de sites internet — Agence web indépendante http://www.e-33.fr | http://www.quali-site.fr (région de Bordeaux)

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                    • #11
                      Re : Recherche de solution

                      Bonsoir à tous,
                      Point d'indifférence mais j'ai été éloigné d'écran plusieurs jours ! Je découvre toutes vos discussions et également une réponse par ailleur de Phoca qui doit sous entendre la possibilité puisque Jan écrit
                      Hi, Phoca Email sends email when user (administrator) sends them, the function in Phoca Download is automatic, this means if you need to send email when the file is uploaded, I think, it is better to modify the email function in Phoca Download
                      A ma question de savoir s'il l'avait déjà envisagé et pouvait préciser... pas de réponse hélas !
                      Noël

                      Commentaire


                      • #12
                        Re : Recherche de solution

                        Bonsoir Noël,


                        Envoyé par ndubau Voir le message
                        [...] j'ai été éloigné d'écran plusieurs jours !
                        ...Comment faites-vous ?


                        Je découvre toutes vos discussions et également une réponse par ailleurs de Phoca qui doit sous entendre la possibilité [...] A ma question de savoir s'il l'avait déjà envisagé et pouvait préciser... pas de réponse hélas !
                        Noël
                        C'est ce que je vous disais : la programmation de ce que vous souhaitez est possible, mais — sous-entendu — complexe (http://forum.joomla.fr/showthread.ph...=1#post1099365). Aussi Jan vous suggère-t-il de modifier vous-même la fonction email de Phoca Download, mais... si vous n'êtes pas un développeur chevronné, vous n'y arriverez pas. D'où la suggestion de Daneel consistant à faire appel à une newsletter automatique (Acymailing version pro) utilisant le plugin Acymailing pour Phoca Download comme bridge.


                        Bonne continuation.


                        Amicalement,
                        Créateur de sites internet — Agence web indépendante http://www.e-33.fr | http://www.quali-site.fr (région de Bordeaux)

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                        C'est [Réglé] et on n'en parle plus ?

                        A quoi ça sert ?
                        La mention [Réglé] permet aux visiteurs d'identifier rapidement les messages qui ont trouvé une solution.

                        Merci donc d'utiliser cette fonctionnalité afin de faciliter la navigation et la recherche d'informations de tous sur le forum.

                        Si vous deviez oublier de porter cette mention, nous nous permettrons de le faire à votre place... mais seulement une fois
                        Comment ajouter la mention [Réglé] à votre discussion ?
                        1 - Aller sur votre discussion et éditer votre premier message :


                        2 - Cliquer sur la liste déroulante Préfixe.

                        3 - Choisir le préfixe [Réglé].


                        4 - Et voilà… votre discussion est désormais identifiée comme réglée.

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                        Support Version de Joomla! : | J!3.0 | J!2.5.xx | J!1.7.xx | J!1.6.xx | J1.5.xx | J!1.0.xx |

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                        L'exactitude et l'exhaustivité de ce script ainsi que la documentation ne sont pas garanties et aucune responsabilité ne sera acceptée pour tout dommage, questions ou confusion provoquée par l'utilisation de ce script.

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                        FPA n'est actuellement pas compatible avec des sites Joomla qui ont eu leur fichier configuration.php déplacé en dehors du répertoire public_html.

                        Installation :

                        1. Téléchargez l'archive souhaitée : http://afuj.github.io/FPA/

                        Archive zip : https://github.com/AFUJ/FPA/zipball/master

                        2. Décompressez le fichier de package téléchargé sur votre propre ordinateur (à l'aide de WinZip ou d'un outil de décompression natif).

                        3. Lisez le fichier LISEZMOI inclus pour toutes les notes de versions spécifiques.

                        4. LIRE le fichier de documentation inclus pour obtenir des instructions d'utilisation détaillées.

                        5. Téléchargez le script fpa-fr.php à la racine de votre site Joomla!. C'est l'endroit que vous avez installé Joomla et ce n'est pas la racine principale de votre serveur. Voir les exemples ci-dessous.

                        6. Exécutez le script via votre navigateur en tapant: http:// www. votresite .com/ fpa-fr.php
                        et remplacer www. votresite .com par votre nom de domaine


                        Exemples:
                        Joomla! est installé dans votre répertoire web et vous avez installé la version française du fichier FPA:
                        Télécharger le script fpa-fr.php dans: /public_html/
                        Pour executer le script: http://www..com/fpa-fr.php

                        Joomla! est installé dans un sous-répertoire nommé "cms" et vous avez installé la version française du fichier FPA:
                        Télécharger le script fpa-fr.php dans: /public_html/cms/
                        Pour executer le script: http://www..com/cms/fpa-fr.php

                        En raison de la nature très sensible de l'information affichée par le script FPA, il doit être retiré immédiatement du serveur après son utilisation.

                        Pour supprimer le script de votre site, utilisez le lien de script de suppression fourni en haut de la page du script. Si le lien de suppression échoue pour supprimer le script, utilisez votre programme FTP pour le supprimer manuellement ou changer le nom une fois que le script a généré les données du site et le message publié sur le forum. Si le script est toujours présent sur le site, il peut être utilisé pour recueillir suffisamment d'informations pour pirater votre site. Le retrait du script empêche des étrangers de l'utiliser pour jeter un oeil à la façon dont votre site est structuré et de détecter les défauts qui peuvent être utilisé à vos dépends.
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