Méthode et Outil

[ndubau]

Bonsoir à vous,
Dans la gestion d'un site associatif que je remets sous J3 je me trouve confronté à un problème que je ne sais comment traiter !
De nombreux documents (la plupart du temps en pdf ou word, quelques images, peu de videos...) qui ont eu leur actualité ne nécessitent plus des pages permanentes... Comment envisager que les utilisateurs, de préférence enregistrés, puissent interroger le fonds d'articles sur des mots, des périodes... et s'ils trouvent leur bonheur télécharger le(s) docs retrouvés ?
Donc pas d'idée de la méthode et a fortiori des outils idoines !
Votre expérience me sera précieuse
Noël

[jisse03]

Re : Méthode et Outil

Bonjour,

La chose n'est pas très claire. De quelle manière ont été stockés ces documents ?
Dans des articles, via un composant tel Phoca Sownload ?

Si Phoca Download, il suffit d'activer (en l'ayant installé) le plugin search pour que ces documents soient inclus dans les recherches et accessibles.
Si dans des articles archivés, il faut paramétrer la recherche pour que les archives soient également traitées.

Mais sans plus d'infos sur l'architecture du site, impossible de définir la bonne stratégie à adopter.

[toffffe]

Re : Méthode et Outil

Tu peux trouver d'autres extensions aussi ici http://extensions.joomla.org/tags/downloads

[ndubau]

Re : Méthode et Outil

Bonjour,
La chose n'est pas très claire. De quelle manière ont été stockés ces documents ?

Comme je refais totalement le site je ne dispose de ces documents que dans des dossiers ; ils étaient la cible de liens dans les pages de l'ancien site mais ne le sont plus. Si cela avance...

Tu peux trouver d'autres extensions aussi ici http://extensions.joomla.org/tags/downloads

J'ai en effet aperçu ces extensions, mais vu le nombre n'ai fait qu'aborder la lecture de leurs descriptions...

Noël

[jisse03]

Re : Méthode et Outil

Comme je refais totalement le site je ne dispose de ces documents que dans des dossiers ; ils étaient la cible de liens dans les pages de l'ancien site mais ne le sont plus. Si cela avance..

Dans ce cas, tout eextension du genre peut convenir. Personnellement, j'ai un gros faible pour Phoca Download, qui est très souple, complet et très configurable.

Mais Easy Folder Listings, JDownloads ou OSDownloads seraient également de bons candidats, parmi les gratuits..

[ndubau]

Re : Méthode et Outil

Merci de ta réactivité.
Nul doute que essais et erreurs soient source d'apprentissage, mais peux-tu me confirmer que ce genre d'extension devrait permettre de désigner un certain nombre de dossiers (supposons les Conseils d'Administration, les Réunions de Bureau...etc) et l'utilisateur pourrait alors en parcourir le contenu pour ouvrir/télécharger tel ou tel...
Cdlt
Noël

[jisse03]

Re : Méthode et Outil

Avec ces gestionnaires, tu crées autant de catégories que désiré. Tu définis les droits d'accès à ces catégories. Puis tu y places soit des sous-catégories, soit des documents, avec description, titre, etc pour chaque document.

Les droits d'accès permettent de défoinir qui peut accéder à quoi

[ndubau]

Re : Méthode et Outil

Cette confirmation m'encourage à me lancer dans l'essai de ces outils !
Bon we
Noël

[ndubau]

Re : Méthode et Outil

Avec ces gestionnaires, tu crées autant de catégories que désiré. Tu définis les droits d'accès à ces catégories. Puis tu y places soit des sous-catégories, soit des documents, avec description, titre, etc pour chaque document.

Les droits d'accès permettent de défoinir qui peut accéder à quoi

Bonjour,
J'ai donc essayé Phocadownload.

1. Dans la gestion d'utilisateurs de J3 j'ai créé des groupes pare exemple CA et BUREAU (sous groupes de Enregistré) dans lesquels j'ai placé des utilisateurs
2. Dans Phoca j'ai créé des catégories de documents par exemple Conseils Administration et Bureau et placé des docs dans chacun. Mais pour le droit d'accès je ne retrouve pas les groupes CA et BUREAU créés en 1, mais seulement les individus

On ne peut pas affecter un accès à un groupe ?
Merci de l'éclairage
Noël