Gestion de documents

[wouaa]

Bonjour,

J'ai lu de nombreux fils de discussion sur ce forum mais je n'arrive pas à trouver une réponse à mon projet.

Je cherche un composant ou un module qui permette de créer un système où des clients que j'enregistre moi-même pourraient se connecter sur mon site pour télécharger leur facture ou n'importe quel document que j'y aurais déposé. Ces clients se connectent au site et ont accès à un lien, par exemple, qui les renvoient sur une page où se trouvent rassemblés factures, mode d'emploi ou n'importe quel document qu'ils pourront télécharger. Bien entendu, ces documents ne sont téléchargeables que par un client en particulier, les autres clients ayant leur propre page de téléchargement avec d'autres documents.

J'ai essayé plusieurs composants comme Phoca Download, JDownload, etc, mais je n'arrive pas à faire en sorte qu'un utilisateur puisse ne voir et ne télécharger que les documents qui lui sont attribués ou alors la procédure qui consiste à créer un nouveau groupe d'utilisateur pour chaque client est un peu fastidieuse.
Le composant J!Extranet semble faire ce que je voudrais mais comme il est payant, impossible de le tester avant achat pour vérifier qu'il remplit bien le rôle désiré.

Quelqu'un aurait-il créé ce type de chose sur son site, aurait-il un retour d'expérience en ce qui concerne Phoca Download, JDownload, J!Extranet, etc, ou connaitrait-il un composant spécifiquement développé pour ce type de projet ?

D'avance, merci pour vos réponses.

[lomart]

Re : Gestion de documents

Bonsoir,

Regardez du coté de JSmallFib

http://extensions.joomla.org/extensions/core-enhancements/file-management/8570

Il permet de créer un dossier par utilisateur que lui seul ou un administrateur peut voir.

Actuellement le site n'est pas accessible. Si vous voulez je peux vous envoyer les fichiers

Voir aussi cette page : http://chantenet.com/index.php?optio...cuments&help=1

[wouaa]

Re : Gestion de documents

Merci de votre réponse,

Effectivement, ce plugin semble intéressant même s'il n'a pas été mis à jour depuis 2009 et s'il semble poser des problèmes de sécurité.

Toutefois, vous pouvez me le transmettre aux fins d'essais à cette adresse xxxxxxxxx
[modo] Pas d'adresse mail dans les messages merci d'utiliser la messagerie personnelle [/modo]
Merci d'avance

[lomart]

Re : Gestion de documents

Je viens de vous l'envoyer.
Quelles infos avez-vous sur les problèmes de sécurité ? Cela m'intéresse

[wouaa]

Re : Gestion de documents

Bonjour,
Je n'ai pas reçu le plugin.

Le problème de sécurité est indiqué sur la fiche du sit de joomla.org :

Decided not to use. I am concerned about the ability to upload a file with one extension then rename it to another. Not sure if anyone can locate the file but not going to chance it.

[lomart]

Re : Gestion de documents

Je viens de renvoyer mon mail avec le plugin et doc

Je ne comprend pas trop la remarque. Je viens de refaire le test, il n'est pas possible de télécharger un fichier avec son URL sans être identifié sur le site.

[PhilJ]

Re : Gestion de documents

[...] Effectivement, ce plugin semble intéressant même s'il n'a pas été mis à jour depuis 2009

En fait non : comme indiqué sur le JED, 2009 est l'année de création de JSmallFib (« Date added »). Donc 2009 est l'année de la première version. A l'époque c'était pour la version 1.5 de Joomla, et Joomla 3 était alors loin d'exister.

[PhilJ]

Re : Gestion de documents

Le problème de sécurité est indiqué sur la fiche du sit de joomla.org :

Decided not to use. I am concerned about the ability to upload a file with one extension then rename it to another. Not sure if anyone can locate the file but not going to chance it.

Il est à vérifier que le droit d'envoyer des fichiers avec JSmallFib s'accompagne d'emblée du droit de renommer les fichiers envoyés.


Mais, de toute façon, ce n'est pas un problème du tout pour vous, car vous avez écrit :

Je cherche un composant ou un module qui permette de créer un système où des clients que j'enregistre moi-même pourraient se connecter sur mon site pour télécharger leur facture ou n'importe quel document que j'y aurais déposé.

En d'autres termes, dans votre projet, quelle que soit la réponse à la question de l'association des droits d'upload et de renommage, c'est vous seul qui avez le droit d'upload. Vos clients ne pourront donc jamais renommer les fichiers que vous aurez envoyés. Et donc cette éventuelle faille de sécurité ne peut en aucune manière affecter l'intégrité vos fichiers : vos clients pourront consulter leurs documents, mais ils n'auront pas le droit de les renommer.

[wouaa]

Re : Gestion de documents

Merci de votre réponse PhilJ.

Dommage que ce plugin ne soit plus disponible au téléchargement.

[PhilJ]

Re : Gestion de documents

Une précision compte tenu de la nature de votre projet : vous pouvez autoriser vos clients à consulter leurs documents en ligne (permission de niveau 1) ou bien leur permettre de les consulter et de les télécharger sur leur ordinateur (permission de niveau 2).

Extrait de la documentation JSmallFib :
—

0. May not access repository at all
1. Can only navigate the repository (without downloading fles)
2. Can navigate the repository and download fles
3. Can create folders and upload fles
4. Can delete fles, but not folders
5. Can delete fles and empty folders
6. Can additionally view logs

A priori, vos clients n'ont pas à obtenir de permission supérieure au niveau 2.


________________

Vous pouvez aussi envisager une zone partagée permettant à tous vos clients d'accéder à des documents communs, par exemple des contrats types, des formulaires types... Il suffit pour cela que tous vos clients appartiennent à un même groupe et de définir un droit de consultation (ou bien de consultation et de téléchargement) pour tous les membres du groupe clients.

[lomart]

Re : Gestion de documents

Dommage que ce plugin ne soit plus disponible au téléchargement.

Vous n'avez pas reçu mes mails ?

[y.berges]

Re : Gestion de documents

pour la gestion documentaires plusieurs solution :
- docman
- jdownload
- phocadownload
- partir sur un CCK type ZOO ou FLEXIcontent

il y a aussi l'idée d'un système de facture en ligne avec système de paiement comme invoices

[wouaa]

Re : Gestion de documents

Je viens de renvoyer mon mail avec le plugin et doc

Je ne comprend pas trop la remarque. Je viens de refaire le test, il n'est pas possible de télécharger un fichier avec son URL sans être identifié sur le site.

Un grand merci pour votre aide.

J'ai toutefois un problème. J'ai installé le plugin, je l'ai configuré comme indiqué dans la documentation et cela fonctionne. Le dossier de fichiers à télécharger apparaît bien. Le hic, c'est que tous les membres du site peuvent voir et télécharger ces fichiers même si j'indique :

{jsmallfib [dupont] [33:2]}

Je n'arrive pas à comprendre comment faire pour que seul l'utilisateur avec l'ID 33 soit le seul à pouvoir télécharger les fichiers du dossier indiqué.

[wouaa]

Re : Gestion de documents

Correction, cela fonctionne, j'avais simplement oublié de définir "pas d'accès au dépôt" comme réglages par défaut des membres enregistrés.

Par contre, une autre question se pose. Si j'ai 50 utilisateurs, est-ce qu'il faut créer 50 pages avec le code d'appel du plugin ?

D'un point de vue pratique, il y a-t-il un moyen simple de faire en sorte qu‘il n'existe qu'une page avec le code d'appel du plugin qui n'afficherait les dossiers qu'en fonction de l'utilisateur qui se connecte ?

[lomart]

Re : Gestion de documents

Bonjour,

Il ne faut pas l'utiliser comme ça.

La doc dit :

[USERBOUND]
When the repository_folder is set to the keyword USERBOUND surrounded by square brackets, then JSmallfb will create a separate repository for each user.
Te user-related areas are folders located inside the default JSmallfb path and the folder names created
{jsmallfb [USERBOUND]}
depend on what is defned in the relevant backend parameters, where you can specify whether to use a user ID, a user name, a username (used for login), a user ID - username, as well as (optionally) a prefx and a sufx

Les dossiers sont créés automatiquement selon la règle définie