[RÉGLÉ] Recherche GED

[BATtheBARGE]

Bonjour à toutes et tous,

Je requiers votre aide concernant un plug-in GED.

En effet, sur une partie "Intranet" d'un site web Joomla 3 que je développe dans le cadre d'un travail de diplôme, j'aimerais installer une GED.

J'avais trouvé Dropfiles malheureusement celui là ne permet pas d'ajouter des fichiers depuis le front-end.

Ce que je cherche exactement?

- Arborescence de dossiers avec droits d'accès paramètrables
- Possiblilité de télécharger, envoyer, supprimer depuis le front-end
- Stockage sur le serveur de l'hébergeur du site où je dispose d'espace de stockage


J'ai vu que beaucoup de gens utilisent phoca, mais il me semble bien que la partie "ajouts de fichiers" est restreinte à la partie Back-end du site... ce que je ne veux pas!


J'espère que certains d'entre vous pourront me renseigner.

Merci d'avance.


B.

[chabi01]

Re : Recherche GED

Bonjour,
Il est possible de paramétrer Phoca Download pour autoriser les uploads depuis le frontend :

http://www.phoca.cz/documents/17-phoca-download-component/347-uploading-files-in-frontend

Par contre, il faut déterminer un dossier d'upload particulier à l'avance.

Cordialement,

[BATtheBARGE]

Re : Recherche GED

Bonjour merci beaucoup de votre réponse super rapide!

Je vais tester cette solution dès maintenant!

Bonne journée!

[chabi01]

Re : Recherche GED

Si la question est résolue, pense à fermer le sujet
Cordialement,

[PhilJ]

Re : Recherche GED

Bonjour,

- Arborescence de dossiers avec droits d'accès paramètrables
- Possiblilité de télécharger, envoyer, supprimer depuis le front-end
- Stockage sur le serveur de l'hébergeur du site où je dispose d'espace de stockage

Vous pouvez obtenir tout cela avec 'JSmallFib' : http://extensions.joomla.org/extensi...anagement/8570. Particulièrement efficace en frontal avec possibilité de droits très différenciés (permissions), cette extension est francisée et gratuite.

A noter : pour une sécurité maximum, les dossiers de stockage peuvent se situer hors du dossier où se trouve installé le site. Et : il s'agit d'un plugin, donc la plateforme d'accès peut être intégrée n'importe où (article Joomla, module personnalisé, extension tierce...).


Cordialement,



PhilJ

[BATtheBARGE]

Re : Recherche GED

Merci à tous pour vos réponses, après divers tests, j'ai choisis de me tourner vers Phoca Download!

Cepandant j'ai un petit soucis avec... Je ne sais pas si je devrais ouvrir un nouveau sujet ou pas mais.... lors de l'upload de certains fichiers avec accents, les lettres avec l'accent disparaissent... certains fichiers sont des formulaires Excels en VBA qui sont traités dans diverses opérations, et si le nom du fichier change, plus rien ne fonctionne! Une solution ou un add pour que phoca prenne en charge les accents?

Merci pour votre aide!

B.

[chabi01]

Re : Recherche GED

Bonjour,
A mon avis, non : les accents et espaces plantent PhocaDownload (accès, droits, etc..), c'est pourquoi il les "enlève".
Il vaut mieux partir dans le sens inverse : modifier tes appels dans tes fichiers Excel...
Au niveau de ton code vba, ce ne sera pas forcément très compliqué (juste un peu de temps

Cordialement,

[BATtheBARGE]

Re : Recherche GED

Très bien, j'avoue que pour le coup c'est assez "chiant" si je puis dire... Docman a le même "problème" ou pas?

Encore merci!

[lomart]

Re : Recherche GED

Docman a le même "problème" ou pas?

Tous les serveurs Apache ont les mêmes exigences.

[BATtheBARGE]

Re : Recherche GED

Arff, bon bah pour le coup je vais rester sur Phoca...

Merci à tous pour votre aide! Je passe le sujet en résolu!

[chabi01]

Re : [RÉGLÉ] Recherche GED

Bonne continuation !

[PhilJ]

Re : Recherche GED

Bonjour,


En résumé, et ceci s'applique à tous les fichiers mis à disposition sur le web, que ce soit à l'aide de Phoca Download ou de n'importe quelle autre application, les caractères suivants sont toujours à éviter dans les noms de fichiers :

• Les espaces. Ou alors ils seront remplacés par le code %20, code hexadécimal équivalant au code décimal de l'espace (20 en haxadécimal = 2 X 16 + 0 = 32). Par exemple le fichier 'mon fichier.pdf' deviendra le très vilain 'mon%20fichier.pdf' :-\
  => Remplacez tous les espaces des noms de tous vos fichiers (et de tous vos dossiers) par des tirets ou des soulignements : remplacez 'mon fichier.pdf' par 'mon-fichier.pdf', ou par 'mon_fichier.pdf'.
  —
• Les lettres accentuées : éèàâù...
  => Remplacez les accents par leur équivalent sans accent : 'Communauté de communes.pdf' > 'Communaute-de-communes.pdf'.
  —
• Les autres signes diacritiques. En français, les signes tels que : ç œ ...
  => Remplacez-les par leur équivalent alphabétique ordinaire : 'œnologie' > 'oenologie', 'maçonnerie' > 'maconnerie' (pas très heureux, il est vrai, mais efficace ).
  —
• Certains signes de ponctuation peuvent éventuellement être conservés. Vous pouvez cependant observer que lors de la création des alias, Joomla les remplace systématiquement par des tirets. Vous pouvez donc faire de même : 'conseil d'administration.doc' > 'conseil-d-administration.doc'.
  —
• Attention aussi à la casse : Windows ne distingue pas 'Fichier.pdf' et 'fichier.pdf', mais ce sont deux documents différents sur le web.

Ces remarques sont utiles non seulement pour que votre GED fonctionne correctement, mais aussi pour aider les moteurs de recherche à indexer « proprement » vos documents — s'ils sont publics.

Un autre petit conseil au passage, si vous attendez que vos documents datés soient bien ordonnés : remplacez 'Conseil-municipal-01-09-2014.pdf' par 'Conseil-municipal-2014-09-01.pdf'. Avec un tel ordre dans le nommage, tous les documents de conseils municipaux seront toujours listés dans l'ordre chronologique, ce qui permettra bien sûr de les retrouver beaucoup plus facilement et rapidement.


Cordialement,



PhilJ