Recherche de solution

[ndubau]

Bonsoir
Je recherche une solution au problème suivant : j'ai un site sur lequel les utilisateurs inscrits peuvent avoir accès, selon les groupes dans lesquels ils sont affectés, à des documents non publics.
Ces documents sont gérés au travers de l'extension PhocaDownload qui permet de les ventiler par catégories : les docs pour les administrateurs, les docs pour des salariés, des docs.....
Il m'est demandé la chose suivante : dès qu'un nouveau document est ajouté dans une catégorie que tous les utilisateurs autorisés à accéder à cette catégorie soient prévenus automatiquement par un mail.
En résumé il faudrait un outil capable de lister tous les utilisateurs d'un groupe et de leur adresser une alerte type "un document vient d'être ajouté dans le groupe X"
Quelqu'un parmi vous a-t-il été confronté à situation semblable ? Vos conseils seront précieux !
Cordialement
Noël

[_Ovb]

Re : Recherche de solution

Hello,
Pour la notification par mail je ne sais pas si c'est possible, ce que tu peux toujours faire en attendant (si ton composant le permet) c'est de définir un module qui afficherait les derniers uploads de tel catégorie pour tel groupe d'utilisateur.

Jdownloads le permet, grâce à ses nombreux modules :


Je sais qu'il offre aussi des possibilités de notification par mail pour chaques download ou upload, mais je n'ai pas testé l'envoi de mail à un groupe particulier selon un upload dans une catégorie précise.

Bonne journée

[ndubau]

Re : Recherche de solution

Merci de cette piste. Elle suppose bien entendu de changer tout ce qui est en place.. Je vais interroger plus avant le forum Phoca.
Bonne soirée
Noël

[_Ovb]

Re : Recherche de solution

Pas de soucis, tient nous informé si tu as des nouvelles

[daneel]

Recherche de solution

Bonsoir
Il m'est demandé la chose suivante : dès qu'un nouveau document est ajouté dans une catégorie que tous les utilisateurs autorisés à accéder à cette catégorie soient prévenus automatiquement par un mail.

Bonsoir,

Phoca Download permet d'envoyer un mail à chaque upload mais uniquement aux utilisateurs sélectionnés par l'administrateur en backend. Je suppose que cette fonctionnalité est en réalité pour permettre la modération sur les documents.
Un autre composant du même auteur nommé Phoca Mail permet d'envoyer des mails à des groupes mais manuellement.
C'est dommage que le développeur ne propose pas l'interaction entre ses deux extensions.

Acymailing entreprise peut envoyer des mails sur différents événements de façon automatique (Smart Newsletter) selon des conditions que vous pouvez définir comme par exemple faire partie d'un groupe d'utilisateurs.

Le plugin acymailing pour phocadownload permet de définir par exemple, les derniers fichiers créés ou de générer la newsletter automatique avec un nombre minimum de nouveau fichiers dans une catégorie de phoca download :

https://www.acyba.com/acymailing/plugins.html#phocadownload

Insert your newly created/modified phocaDownload
... Minimum Number of Articles: This option will only be displayed if you access this plugin for a Smart-Newsletter.
AcyMailing will only generates your Smart-Newsletter if the minimum number of file found is reached.

Capture d'écran du plugin : http://prntscr.com/b60jm7

Enfin, pour confirmer vous pouvez toujours poser la question sur leur support avant d'investir dans la version entreprise

https://www.acyba.com/forum/6-acymailing-support-en-francais-french-support.html

https://www.acyba.com/acymailing/features.html

[PhilJ]

Re : Recherche de solution

Bonjour,

Je recherche une solution au problème suivant : j'ai un site sur lequel les utilisateurs inscrits peuvent avoir accès, selon les groupes dans lesquels ils sont affectés, à des documents non publics. [...] Il m'est demandé la chose suivante : dès qu'un nouveau document est ajouté dans une catégorie que tous les utilisateurs autorisés à accéder à cette catégorie soient prévenus automatiquement par un mail.
En résumé il faudrait un outil capable de lister tous les utilisateurs d'un groupe et de leur adresser une alerte type "un document vient d'être ajouté dans le groupe X".

Cette fonctionnalité serait en effet vraiment très utile pour accompagner une extension de gestion documentaire.

Concernant 'Phoca Download' : plusieurs utilisateurs ont déjà formulé un souhait semblable au vôtre sur leur forum, en... 2011 et 2012, avec promesse d'implémentation de la fonctionnalité, qui n'a jamais été suivi d'effet :-\

Sauf erreur ou omission de ma part, cette possibilité (= notification de dépôt de nouveau[x] document[s] à destination d'un ou de plusieurs groupes d'utilisateurs) est systématiquement absente des extensions du même type proposées sur le JED. J'ai encore un petit doute concernant 'JU Download' (http://www.joomultra.com/ju-download-comparison.html), car on ne trouve pas de documentation détaillée en ligne pour cette extension. Il ne vous coûterait rien, toutefois, d'interroger très précisément leur support à ce sujet (rubrique 'pré-vente' : http://www.joomultra.com/forums/pre-...questions.html) — of course in plain English.

A mon avis, si cette fonctionnalité est si universellement absente, c'est qu'elle est bien plus facile à décrire qu'à programmer, ne serait-ce que du fait de l'imbrication des groupes — et des niveaux d'accès. Ainsi, pour ne reprendre qu'un tout petit bout de ce qu'on imagine que vous voulez obtenir : notifier « les docs pour les administrateurs, les docs pour des salariés ». Facile à dire (et à comprendre ), mais les notifications aux salariés devront-elles être transmises aussi aux administrateurs (et au service des ressources humaines, etc.) ?

Ce qui existe, assez fréquemment, c'est la possibilité, pour un administrateur — donc pour un utilisateur et un seul, nommément, et non pour un groupe — d'être notifié des « événements » relatifs aux documents ainsi gérés (ajout, suppression, téléchargement, commentaire...), mais elle ne satisfait pas vraiment à votre souhait.

NB : n'étant pas moi-même à proprement programmeur, je ne me risquerai pas à soutenir que la fonctionnalité souhaitée est impossible à programmer, mais seulement qu'elle serait complexe à obtenir, et probablement aussi que sa mise en œuvre par le webmaster du site ne serait pas si évidente qu'on pourrait d'abord le croire.



Cordialement,

[daneel]

Re : Recherche de solution

Bonjour,

Ce qui existe, assez fréquemment, c'est la possibilité, pour un administrateur — donc pour un utilisateur et un seul, nommément, et non pour un groupe — d'être notifié des « événements » relatifs aux documents ainsi gérés (ajout, suppression, téléchargement, commentaire...), mais elle ne satisfait pas vraiment à votre souhait.
Cordialement,

C'est exactement ce que propose phoca download dans ses paramétrages avec le choix des utilisateurs notifiés en upload. La solution préconisée par le développeur étant de créer une adresse mail qui redistribue le mail au groupe ( email forwarding ). Mais là encore, ce n'est qu'une seule configuration identique pour tous les fichiers.

A mon avis, La solution phoca download + acymailing ent. + plugin phoca/acymailing comme je l'ai expliqué précédemment correspond à la solution recherchée. La société Acyba étant sur Lyon, ils pourront plus donner de détails et confirmer en "français" sur leur site. C'est une solution payante mais au moins, on a un support, une meilleure gestion de l'envoi des emails (surtout en envoi de masse), la possibilité de personnaliser tous les emails transactionnels, la gestion des erreurs, etc...

[PhilJ]

Re : Recherche de solution

Bonjour Daneel,

A mon avis, La solution phoca download + acymailing ent. + plugin phoca/acymailing comme je l'ai expliqué précédemment correspond à la solution recherchée. [...]

Le descriptif du plugin (https://www.acyba.com/acymailing/174...adownload.html) n'évoque pas la possibilité de cibler les destinataires par groupe. Cette possibilité est-elle une fonctionnalité 'Enterprise' ?

[daneel]

Re : Recherche de solution

Bonjour Daneel,

Le descriptif du plugin (https://www.acyba.com/acymailing/174...adownload.html) n'évoque pas la possibilité de cibler les destinataires par groupe. Cette possibilité est-elle une fonctionnalité 'Enterprise' ?

En fait la description évoque la possibilité d’insérer des liens indiquant les fichiers à télécharger de phoca download.
Que ce soit les nouveaux fichiers, par catégorie de phoca... etc.

Le choix des groupes d'utilisateur se fait depuis les paramètres de la newsletter : http://prntscr.com/b6co5v

Je ne sais plus si c'est seulement dans acymailing entreprise mais il faudra cette version pour obtenir la fonction de smartnewsletter et d'avertir uniquement pour les nouveaux fichiers disponibles dans phoca download : https://www.acyba.com/acymailing/features.html

[PhilJ]

Re : Recherche de solution

[...] Le choix des groupes d'utilisateur se fait de sur la newsletter directement : http://prntscr.com/b6co5v

Je ne sais plus si c'est seulement dans acymailing entreprise

Il est en effet possible de cibler les groupes d'utilisateurs dès la version Starter (= Utilisateurs > Actions de masse), mais comme tu dis, cette version ne suffira pas pour notifier correctement les intéressés.



Bonne soirée,

[ndubau]

Re : Recherche de solution

Bonsoir à tous,
Point d'indifférence mais j'ai été éloigné d'écran plusieurs jours ! Je découvre toutes vos discussions et également une réponse par ailleur de Phoca qui doit sous entendre la possibilité puisque Jan écrit

Hi, Phoca Email sends email when user (administrator) sends them, the function in Phoca Download is automatic, this means if you need to send email when the file is uploaded, I think, it is better to modify the email function in Phoca Download

A ma question de savoir s'il l'avait déjà envisagé et pouvait préciser... pas de réponse hélas !
Noël

[PhilJ]

Re : Recherche de solution

Bonsoir Noël,

[...] j'ai été éloigné d'écran plusieurs jours !

...Comment faites-vous ?

Je découvre toutes vos discussions et également une réponse par ailleurs de Phoca qui doit sous entendre la possibilité [...] A ma question de savoir s'il l'avait déjà envisagé et pouvait préciser... pas de réponse hélas !
Noël

C'est ce que je vous disais : la programmation de ce que vous souhaitez est possible, mais — sous-entendu — complexe (http://forum.joomla.fr/showthread.ph...=1#post1099365). Aussi Jan vous suggère-t-il de modifier vous-même la fonction email de Phoca Download, mais... si vous n'êtes pas un développeur chevronné, vous n'y arriverez pas. D'où la suggestion de Daneel consistant à faire appel à une newsletter automatique (Acymailing version pro) utilisant le plugin Acymailing pour Phoca Download comme bridge.


Bonne continuation.


Amicalement,