[RÉGLÉ] Etre tenu informé des articles/menus/catégories d'un utilisateur peu averti

[Silence]

Bonjour,

Après avoir tenté de m'instruire sur les thèmes: gestions des utilisateurs, gestions des droits, gestions des groupes, gestions des permissions. J'ai pu établir beaucoup de changements en la matière sur un site en construction.

Pour la petite histoire, j'ai mis en place un nouveau site pour un spécialiste médical. Je le fais gratuitement puisqu'il s'agit d'un ami très proche. Mais aussi relativement jeune d'un point de vue technologie. Cette personne est très alerte et très curieuse. Super!
Par contre, il est très distrait et veut aller trop vite...
J'ai rapidement du mettre en place des restrictions d'accès pour éviter qu'il ne détruise mon travail (même si je fais des backups). Travail gratis d'accord mais dans une certaine mesure.

J'ai toutefois du mal à tout comprendre sur le sujet. Là où je bloque/fatigue:

1. j'aimerais qu'il ne puisse PAS modifier et/ou supprimer mes Articles, mes Catégories et mes Menus (ci-après nommés ACM). Uniquement faire ce qu'il veut avec les siens.
2. j'aimerais être informé à chaque changement qu'il fait sur ses ACM's car, 9 fois sur 10, je dois repasser dessus. Encore hier, je me suis rendu compte 2 semaines plus tard qu'il avait créé des doublons des catégories. (Basiquement, il y en a près de 60 pour l'instant. Je vous laisse imaginer le b*rd*l). Je peux être prévenu à chaque nouvel article, mais ça s'arrête là comme information. Quid pour les menus, les catégories? Quid pour les simples modifications/suppressions (souvent par inadvertance)?
3. lorsque l'on crée un nouveau menu, on peut le créer évidemment soit en 'site', soit en 'Administration'. Comment retirer l'option 'Administration'?

En soi, je ne suis pas là pour jouer au flic, c'est son site après tout. Mais je veux juste éviter de devoir toutes les semaines perdre du temps à ça pendant parfois toute une journée alors que si je suis prévenu, je peux gagner du temps et prendre 5 minutes au lieu de 10 puisque je connais le problème ou son origine sans avoir à le chercher.

Qu'en pensez-vous? Auriez-vous des conseils pour ces 3 points?

Cordialement,
SiL

L'astuce finale de ce topic est https://forum.joomla.fr/forum/joomla-3-x/extensions-tierces/gestion-des-utilisateurs-ac/1977293-etre-tenu-informé-des-articles-menus-catégories-d-un-utilisateur-peu-averti?p=1977566#post1977566

[RobertG]

[MODE HS]Ce n'est pas sérieux pour un spécialiste médical de n'être pas strict dans ce qu'il fait ! (et c'est un ex-médecin qui l'écrit ) Il faut que tu le lui rappelles si tu ne veux pas repasser systématiquement derrière pour contrôler. Il n'y a pas de raisons pour qu'il soit très attentif dans l'exercice de son profession et pas dans le cadre de la gestion de son site où j'imagine qu'il s'agit d'informations médicales.[/MODE HS]

Tu peux gérer ses catégories et articles et les lui limiter en utilisant les ACL, il y a eu des discussions sur le sujet, reste à les retrouver dans le forum. Pour les menus, je ne suis pas sûr que ce soit aussi simple. Par contre, avec la nouvelle gestion des menus d'administration, peut-être est-il possible, associé au groupe et aux droits que tu lui définiras, que tu construises une série de menus d'administration qui lui soit réservé, mais j'ai du mal à voir, au niveau des menus, comment dissocier les tiens et les siens.

Il y a aussi eu des questions assez récemment sur l'envoi d'avertissements aux super utilisateurs lorsque quelque chose a été modifiée dans l'administration et le contenu du site.
Complément : voir cette discussion : https://forum.joomla.fr/forum/joomla...ffectu%C3%A9es

[Silence]

[MODE HS]Ce n'est pas sérieux pour un spécialiste médical de n'être pas strict dans ce qu'il fait ! (et c'est un ex-médecin qui l'écrit ) Il faut que tu le lui rappelles si tu ne veux pas repasser systématiquement derrière pour contrôler. Il n'y a pas de raisons pour qu'il soit très attentif dans l'exercice de son profession et pas dans le cadre de la gestion de son site où j'imagine qu'il s'agit d'informations médicales.[/MODE HS]

Oh, mais disons que chacun son domaine. Et du haut de ses 72 ans!!!, il maitrise vraiment bien la vie. Lui parler reste un peu délicat dans le sens où je suis son futur beau-fils. :-) Sinon, je me casserais pas la tête à lui faciliter le travail et à lui éclaircir le chemin. Ce serait une autre personne, je serais beaucoup moins patient. Bref.

Tu peux gérer ses catégories et articles et les lui limiter en utilisant les ACL, il y a eu des discussions sur le sujet, reste à les retrouver dans le forum. Pour les menus, je ne suis pas sûr que ce soit aussi simple. Par contre, avec la nouvelle gestion des menus d'administration, peut-être est-il possible, associé au groupe et aux droits que tu lui définiras, que tu construises une série de menus d'administration qui lui soit réservé, mais j'ai du mal à voir, au niveau des menus, comment dissocier les tiens et les siens.

Alors, j'ai réexaminé dans le détails avec les fonctionnalités de base (ACL compris), pour les menus, c'est impossible. Si dans les articles et les catégories, on peut avoir la donnée "publisher", elle n'est pas implémentée pour les menus. Dommage.
De la même manière que je lui ai bloqué l'accès à la catégorie NON CATEGORISE (thanks to ACL), j'ai effectivement pensé à lui attribuer un menu à lui. Mais ça reviendrait au même, in fine, que le menu principal qu'il doit pouvoir changer.

Je suis tombé sur quelques extensions payantes du genre https://www.joomlatools.com/extensions/logman/ mais, même si mes intentions ne sont de jouer au flic, cette extension est (à mon sens) clairement faite pour ça. C'est sans doute une des raisons de sa disparition de JED.

Il y a aussi eu des questions assez récemment sur l'envoi d'avertissements aux super utilisateurs lorsque quelque chose a été modifiée dans l'administration et le contenu du site.
Complément : voir cette discussion : https://forum.joomla.fr/forum/joomla...ffectu%C3%A9es

Plutôt sympa cette extension. Elle donne la possibilité d'être prévenu pour la création, la modification et la (dé)publication d'un article (du moins lorsque l'on est dans l'article-même, depuis les raccourcis de la liste, ce n'est pas opérationnel). Je prend et je cherche autre chose dans le même genre. Merci.

Je vais tâcher de poursuivre dans mes recherches.

Mais avant, revenons sur mon point 3, est-ce possible?

lorsque l'on crée un nouveau menu, on peut le créer évidemment soit en 'site', soit en 'Administration'. Comment retirer l'option 'Administration'?

[roland_d_alsace]

Hello.

Je suppose qu'il a donc un accès admin ?

Des composant comme Akeeba Admin Tools peuvent te prévenir par mail quand quelqu'un se loge (ou tente de se loger) sur la partie administrator du site..

Ensuite tu as des plugins qui t'envoient des mails (selon paramétrage) dès que quelqu'un ajoute (ou modifie) un article.
Dans le mail tu as un lien direct vers la maj de l'article (par exemple notificationary).

Pour les menus et les catégories, je ne sais pas, je n'ai jamais eu ce besoin, mais je suppose que c'est lié à un nouvel article en général.

Pour que chacun "reste chez soi", il faut jouer avec les ACL, et ne l'autoriser qu'à modifier "ses éléments".
Joomla est puissant à ce niveau (c'est une de ses grandes forces par rapport aux autres CMS).

[Silence]

Bonjour,

Désolé pour ma réponse tardive, quelques tests autres ont provoqué un tas d'erreurs SQL.

C'est parfait !!!
Je me sers désormais de vos deux extensions.

LM-Modif:
Pour être prévenu en cas de modification sur un composant de Joomla (un simple mail d'avertissement me suffit).

https://lomart.fr/extensions/lm-mailmodif

(Je n'ai pas trouvé l'extension sur le JED mais j'ai quand même trouvé l'auteur, je décide de trust celui-ci).
https://extensions.joomla.org/profil...etails/121539/


NotificationARY:
Pour être prévenu en cas de modification sur un article, une catégorie... et même sur un menu !!!!!!
La configuration n'est pas facile pour quelqu'un de non-averti mais j'y suis finalement arrivé.

https://extensions.joomla.org/extensions/extension/authoring-a-content/content-submission/notificationary/

(J'ai eu à poser des questions et faire corriger un bug par l'auteur qui a été très réactif et m'a envoyé une version "build 18". Je suppose qu'il va la mettre en ligne prochainement dans une nouvelle version stable).


Voilà mon souci de départ résolu à 95% par un moyen un peu différent de ce que je pensais mais tout à fait adéquat.

Que sont les 5% restants? --> "Lorsque l'on crée un nouveau menu, on peut le créer évidemment soit en 'site', soit en 'Administration'. Comment retirer l'option 'Administration'?"
Mais je pense que je vais laisser tomber cette partie, c'est peu compte tenu de ce que j'ai en main. A moins que vous n'ayez un avis à rendre là-dessus, j'indique le sujet comme "réglé".

Merci pour vos réponses.

[lesoutier]

(Je n'ai pas trouvé l'extension sur le JED mais j'ai quand même trouvé l'auteur, je décide de trust celui-ci).

IL s'agit d'un des modérateurs de ce forum, donc quelqu'un tout à fait digne de confiance