Documents partagés, extranet et joomla

[romain69]

Bonjour,

Je cherche des infos concernant ce besoin :

Je fais de la veille pour trouver une solution type extranet ou espace de partage pour une petite structure (une quinzaine de personnes) mais dispersée sur 6 sites géographiques qui communique actuellement essentiellement par mail et téléphone, autant dire que pour travailler sur des documents communs et sur d'autres points, ce n'est pas simple.

Au départ j'ai imaginé au moins une solution type Dropbox, un espace commun de dépôt de documents, avec gestion de droit d'accès et gestion partagée (type google docs).
Connaissez-vous d'autres outils de ce type par trop onéreux ? (avec interface en français).

Et puis étant familier de Joomla, je sais qu'il est possible avec certaines extensions (dropfiles,...) d'en faire une sorte d'extranet. Il y aurait d'autres fonctionnalités "extranet" type Agenda, tchat, CRM, etc.
Mais ce que je voudrais c'est une grande souplesse d'utilisation.

ex : j'ai un document word à modifier, je vais sur l'espace partagé, je clique, le fichier s'ouvre, je fais ma modif, j'enregistre, je ferme et c'est ok. J'ai peur qu'avec une solution Joomla, il faille enregistrer la modif du ficher en local puis retélécharger le doc sur le site joomla qui remplace l'ancienne version, ce qui alourdit la procédure.

Avez-vous un tuyau ?

Merci d'avance

[woluweb]

S'il s'agit d'avoir un outil collaboratif, vous pourriez monter votre propre cloud. P ex avec https://nextcloud.com/fr_FR/ qui est open-source.

Dans Joomla, on peut bien sûr installer un outil de Gestion Electronique de Document (comme Docman, Dropfiles etc), mais il s'agit alors de mettre à disposition des documents, pas de les modifier "à même le site / cloud".

[romain69]

Oui c'est ce qu'il me qu'il me semblait que la modification n'était pas "en ligne" avec ce type d'outils (docman, dropfiles).
Je vais regarder Nextcloud... C'est un "prêt à l'emploi" en s'inscrivant ou c'est une techno à installer soi-même type joomla ? :-)

[woluweb]

oh, je pense que c'est typiquement à installer... mais c'est peut-être aussi dispo avec une formule d'abonnement
(ou sinon il a la suite Google si on n'est pas allergique par principe : Google Docs / Google Sheets / Google Drive)

[lesoutier]

Concernant Nextcloud il existe des hébergeurs proposant des clouds personnels ou pour petite structures sans soucis de gestion (ils se chargent des mises à jour et de la maintenance). Il existe par exemple https://zaclys.com. C'est une petite structure située en France qui propose des abonnements assez bon marché (ça démarre à 0 €).

[lefabdu51]

Nexcloud s'installe sur un serveur web comme Joomla. Ce n'est pas complexe en soi, et de plus tu as des plugins pour une intégration avec office (libre, ms et only).
Pour la maintenance, il faut faire le suivi régulièrement et avoir quelques compétences en administration. Tu vas devoir poser un certificat letsencrypt et rediriger ton domaine.

Si tu n'as pas le temps, l envie ou la compétence, regarde la solution de lesoutier...

Perso, je me sert de nexcloud pour créer et mettre a disposition les documents pour mes clients. LE gros plus est qu il ne les téléchargent qu a la demande, je leur transmet juste un lien avec une validité de 30 jours.

De plus, nextcloud a un client bureau qui est simple à configurer. Chacun peut avoir son espace.